5 benefícios da utilização de softwares na gestão escolar integrada

O ambiente escolar é repleto de desafios, principalmente para o gestor da instituição. Isso porque são muitas tarefas a lidar diariamente, e manter a comunicação entre todas as áreas é essencial. Por isso, pensar em deixar a gestão escolar integrada é, sem dúvidas, uma ótima estratégia e tende a ajudar bastante na organização como um todo.

Lembre-se de que melhorar a comunicação entre os setores da escola, pais e alunos é uma peça fundamental para o equilíbrio e bom funcionamento da instituição. E uma das melhores formas de alcançar esse objetivo é com o uso da tecnologia! Hoje, por exemplo, existem softwares de gestão muito eficientes e que fazem um trabalho exemplar nesse sentido.

Então, vale a pena conhecer um pouco mais a respeito! Pensando em ajudar você com isso, listamos abaixo alguns benefícios de usar um software na gestão escolar integrada. Confira!

1. Melhora no controle de catracas

Já pensou saber quando os responsáveis dos alunos estão chegando para buscá-los? Com o software de gestão escolar isso é possível. Tudo por meio de um cartão de proximidade ou que usa código de barras, ajudando bastante na fluidez do trânsito ao redor da escola!

A plataforma também identifica quando o aluno entra e sai da escola e passa essa informação para o aplicativo instalado no celular dos pais. Além, é claro, de manter esse registro para a própria escola, que consegue até mesmo ter,por exemplo, um maior controle de faltas e atrasos — e tudo isso pode ser consultado no Portal do Aluno.

Quer mais? Com a portaria integrada também é possível ter o histórico de acesso de pessoas em geral que entram na escola, bem como no cadastro desses visitantes com fotos tiradas por uma webcam na portaria.

2. Realiza matrículas digitais

Agora, outro benefício muito interessante é o de matrículas digitais. Com essa função você poderá melhorar a captação e retenção de alunos, já que ele traz mais praticidade ao processo. Imagine que os responsáveis poderão realizar as matrículas e rematrículas dos alunos sem sair de casa, por meio do aplicativo de gestão escolar integrada.

E isso envolve o envio do contrato de matrícula, o envio do 1º boleto de cobrança e o estudante ainda pode escolher o curso e a turma — o que dá um ânimo a mais para o começo das aulas, não é mesmo?

Outro vantagem dessa função é a imagem que a escola passa, pois com ela dá a ideia clara de que a aposta na modernização e utilização de ferramentas tecnológicas faz parte das metas da instituição.

3. Potencializa o setor financeiro

Para você que é gestor, ter um software para ajudar na gestão escolar é realmente muito útil. Além das áreas que já mencionamos, o setor financeiro também ganha e passa a ter muito mais funcionalidades e praticidade. Com o programa, será possível enviar boletos por e-mail, gerenciar as despesas da escola e controlar bolsas de estudo, entre tantos outros benefícios.

Vale reforçar que a gestão escolar integrada é ideal para ajudar com relatórios de despesas e receitas, sabia? Sem contar na facilidade em entrar em contato com inadimplentes por SMS e e-mail, com o boleto atualizado da mensalidade em atraso.

Lembre-se de que o setor financeiro é praticamente o coração da escola, lá várias decisões são tomadas como investimentos, melhorias, parcerias com outras empresas, entre outros. É importante que essa área esteja em sintonia com as demais, para entender as necessidades da instituição como um todo.

4. Gera agilidade em todos os processos

Antigamente, para que uma escola estivesse sempre em sintonia em todas as áreas, era preciso reuniões constantes com supervisores e coordenadores dos setores, certo? Com o software de gestão escolar integrada, essa unificação será muito melhor, pois as informações que você precisa saber estarão todas lá na plataforma, inseridas pelo gestor de cada área.

Para que fique mais claro de entender, um ótimo exemplo envolve a secretaria da escola. Com o software, a sua equipe trabalhará mais e melhor, sem perder tempo com retrabalhos por conta de informações desencontradas ou desatualizadas. Imagine que os históricos de alunos e professores serão muito mais tranquilos de achar e atualizar.

A entrega de documentos também pode ser melhor gerenciada, e ainda fica mais fácil organizar a rematrícula em massa. Para os alunos, uma secretaria integrada com todas as áreas da escola oferece uma comodidade sem igual, já que ele poderá ter seus resultados acadêmicos de forma separada, pode ser transferido de classe com menos complicação e por aí vai.

5. Reforça a segurança

Como você viu até agora, um bom software de gestão escolar integrada realmente faz toda a diferença em todos os setores da escola. Mas não se pode esquecer que um dos principais benefícios dele é justamente a segurança, tanto dos profissionais quanto dos próprios alunos. Isso vale muito para a questão das catracas que comentamos logo no início.

Indo além, a segurança das informações da escola também precisa de destaque, já que são dados de alunos em vários anos, bem como notas, trabalhos realizados, participação, desempenho escolar, observações de professores e muitos outros detalhes que um dia podem ser solicitados, seja por parte dos pais, ou seja, por parte dos próprios alunos e professores.

E se um dia algum responsável questionar algo, como alguma multa que estava prevista por atrasos na mensalidade, ou de procedimentos que deveriam ter sido feitos, estará tudo registrado, fácil de acessar e uma excelente prova de que o acordo está realmente correto. Aliás, em situações em que possam ocorrer problemas, a plataforma é uma ótima aliada.

Depois de conhecer alguns motivos para acreditar e investir em um software de gestão escolar integrada, ficou mais claro para você como essa ferramenta pode ajudar bastante no dia a dia da escola? Não se esqueça de que quanto mais formas de facilitar o trabalho de todos os profissionais da instituição você tiver, melhor para o crescimento da escola, para a sua organização, planejamento e melhorias em vários setores. Ou seja, aposte sem receios!

Gostou dessa possibilidade para a sua escola? Então, aproveite e agende uma demonstração conosco! Vamos mostrar com mais detalhes como essa ferramenta é uma ótima aliada.