Como escolher o melhor software de gestão escolar para educação infantil!

A educação infantil é uma etapa muito importante da aprendizagem. Não é à toa que ela deve ser muito bem conduzida. Uma escola dedicada a essa fase precisa gerir com cuidado tanto as práticas pedagógicas quanto as etapas administrativas. Um software de gestão escolar educação infantil pode otimizar os processos organizacionais.

Sem dúvida, quando o assunto é administração escolar, devemos sempre pensar em melhorias. Um bom software contempla e beneficia uma escola por inteiro, facilitando cada função, e os detalhes devem ser vistos e observados pela equipe gestora na hora da escolha. Se a gestão caminha bem, a comunidade escolar também caminha!

Alguns pontos devem ser priorizados na hora de escolher um sistema e é sobre isso que tratamos neste post, siga com a gente.

Um software de gestão escolar para educação infantil ajuda?

A educação infantil é uma fase muito importante. Nesse período, as crianças estão em desenvolvimento em vários aspectos. O cuidado nessa fase deve ser completo, pois causa impacto em todas as outras. Por essa razão, é fundamental manter os esforços pedagógicos voltados para as crianças.

Melhorias na gestão do tempo

Um ERP para gestão escolar como o do Escolaweb, que concentra todas as etapas administrativas em um único lugar, ajuda porque toda instituição de ensino precisa ter organização e um fluxo de informações facilitado. Ou seja, se você pode concentrar os esforços da gestão operando em um único lugar, o tempo é otimizado, proporcionando ainda mais dedicação da equipe à parte pedagógica.

O que devo observar na hora da escolha?

Na hora de escolher um software de gestão escolar, pense como se ele fosse parte da equipe gestora. Por isso, uma das coisas que você deve ficar de olho é em seu funcionamento. Ou seja, na simplicidade em lidar com suas funções. Ele deve ser descomplicado. Veja abaixo outros pontos que devem ser observados.

Base de dados comum

Com uma base de dados comum e com a possibilidade de configurar perfis com acesso em tempo real ao sistema, um software de gestão pode proporcionar acesso a determinadas informações aos profissionais que lidam com a educação assim como aos pais. Por exemplo, a funcionalidade “notas” pode ser de interesse tanto para responsáveis como para professores.

Já os pais precisam saber do rendimento dos filhos ou ter acesso aos boletos, e o software deve facilitar isso também. Seria ótimo se professores, pais e gestores tivessem contato direto com informações pertinentes, não é mesmo? Pois então procure saber como funciona o acesso aos dados do software de gestão que você pretende adquirir.

Mobilidade para a vida dos pais

Os pais de crianças que estão na educação infantil têm uma rotina muito atribulada para dar conta do dia a dia. Muitas vezes, o deslocamento para ir até a escola apenas para buscar determinadas informações acaba sendo inviável. Por isso, ter um software que proporcione acesso por meio da internet facilita a vida de pais e demais responsáveis.

Promoção da comunicação e interação

A comunicação faz parte da educação. Uma comunidade escolar que se comunica bem tem menos problemas e relacionamentos interpessoais mais saudáveis. Aumentar a satisfação dos pais com a educação das crianças também se deve a uma boa interação.

Um software de gestão proporciona aos pais o acesso a boletins, aos rendimentos, e também permite monitorar demais informações relativas às crianças. Isso faz parte da interação proporcionada por um software. Sem falar de toda a comunicação que a gestão consegue movimentar.

Informações sobre os estudantes

As pessoas mais importantes de uma escola de educação infantil são as crianças. Então nada mais óbvio que observar como um sistema de gestão escolar traz as informações sobre os estudantes. Elas precisam ser completas e acessadas a qualquer momento.

Segurança: controle de entradas e saídas

Se tem uma coisa que é preocupante para os pais é a segurança dos filhos. Um sistema de gestão escolar pode proporcionar um controle de entrada e saída de pessoas dentro de uma escola. Aliás, um software pode ir muito além: com a ajuda de uma aplicativo, é possível enviar notificações para os pais sobre a entrada e a saída de seus filhos na escola. Essencial, não acha?

Otimização dos processos financeiros

As rotinas de gerenciamento financeiro são delicadas. Isso porque é necessário experiência para lidar com as tarefas do dia a dia e, acima de tudo, controle. As movimentações são necessárias e, certamente, elas são muitas. Por essa razão, aposte também em um software de gestão que tenha um bom gerenciador financeiro.

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Controle de matrículas

É necessário que esse mesmo sistema também tenha funções referentes a matrículas, ou seja, deve permitir que as rematrículas sejam realizadas de uma maneira fácil e bem resolvida. O ideal é que os próprios pais possam fazer as rematrículas do filhos e a que a escola tenha controle sobre isso.

Emissão de relatórios completos para boas decisões

Os relatórios são essenciais em uma instituição de ensino, pois eles possibilitam uma análise dos resultados de determinadas situações, ocasionando decisões bem tomadas pela gestão. Por isso, fique atento a sistemas que proporcionem bons relatórios, assim você pode trabalhar para o crescimento pedagógico e institucional de sua escola infantil.

Suporte eficiente

Você está com problemas em relação ao software de gestão e não consegue resolver pelo suporte? Essa é uma situação pela qual ninguém deve passar. Afinal, com tantos afazeres na escola, ter uma preocupação a mais não vale a pena. Opte por um software que ofereça o suporte necessário e que contribua de forma eficiente para que o sistema opere com toda a sua capacidade.

Quem ganha com essa opção?

Quem ganha com a implantação de um sistema de gestão escolar na educação infantil é a aprendizagem das crianças que estão sob a responsabilidade da escola. Quando o sistema estiver operando você pode perceber que muitas das atividades administrativas e algumas das pedagógicas podem ser facilitadas.

Saiba que um software de gestão escolar para educação infantil traz, acima de tudo, tranquilidade para a sua gestão. Um sistema como o do Escolaweb é capaz de contribuir em várias etapas da organização de uma escola, proporcionando melhor fluxo de informações, mais satisfação para pais, responsáveis, professores e funcionários.

Conheça as vantagens de um software de gestão escolar para educação infantil, entre em contato com o Escolaweb. Teremos muita satisfação em explicar!

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