Case Colégio Objetivo Araras

Case de sucesso: Escolaweb
Portal do Professor + Colégio
Objetivo Araras

Preencher o diário de classe é um trabalho minucioso e extremamente importante. Afinal, é nesse documento que estão as informações, como o controle de presença dos estudantes e os conteúdos aplicados em sala de aula.

Os dados compilados são repassados para a secretaria escolar, a fim de elaborar boletins, avisos para os pais ou, em casos específicos, providenciar 2ª via de avaliações. O Escolaweb Portal do Professor é um recurso existente que visa otimizar todo esse processo.

Por conta da importância, o diário de classe não pode sofrer com rasuras ou dados incorretos. Dessa forma, alguns professores chegam a dedicar horas de seu período fora da escola para o preenchimento da documentação.

Além disso, qualquer dificuldade ou empecilho que aparecer pelo caminho, pode atrasar o repasse de informações relevantes para os estudantes e familiares. Prejudicando o acompanhamento do desempenho escolar.

Se o corpo docente da sua instituição passa por essas dificuldades, chegou a hora de conhecer O Escolaweb Portal do Professor. O recurso foi responsável por promover mais transparência, melhorar o relacionamento entre a instituição e as famílias, além de economizar o tempo dos professores do Colégio Objetivo Araras. Acompanhe!

O cliente

O Colégio Objetivo Araras é uma tradicional instituição de ensino localizada no interior do Estado de São Paulo. A escola oferece turmas para o ensino infantil, fundamental 1 e 2, médio, técnico (presencial e educação a distância) e cursinhos preparatórios para os vestibulares e o Enem (Exame Nacional do Ensino Médio).

Ao todo, o colégio contabiliza 400 alunos entre 2 e 17 anos de idade. Já o corpo docente é composto por 35 profissionais. Dessa forma, o fluxo de informações diárias são intensos, exigindo uma comunicação eficiente entre os professores, a secretaria e a gestão escolar.

O problema

Antes de utilizar o Escolaweb Portal do Professor, os dados lançados no portal precisavam ser repassados para o sistema on-line. Além disso, cada docente tinha que efetuar o lançamento das aulas diariamente, o que demandava um tempo mínimo de meia hora.

Esse processo, além de demorado, trazia pouca segurança. Afinal, qualquer erro entre a transmissão das informações, como uma imprevista queda no sistema, poderia causar prejuízos para o acompanhamento pedagógico e gerar potenciais conflitos no relacionamento entre a instituição, estudantes e familiares.

Além disso, os responsáveis precisavam aguardar para receber informações referentes ao desempenho de seus filhos dentro das salas de aula. Os dados relacionados às notas, às ocorrências, às ausências e aos trabalhos entregues, não chegavam ao conhecimento das famílias de maneira instantânea, podendo levar um período considerável em algumas ocasiões.

A solução

Segundo a diretora do Colégio Objetivo Araras, Virley Araújo, os serviços do Escolaweb foram indicados por outro diretor da mesma rede. Após compará-los com o sistema de gestão escolar que aplicavam no colégio até então, a diretora percebeu diversas melhorias.

Essa mudança aconteceu há dois anos e, desde então, Virley destaca a facilidade no uso e no acesso às informações como as maiores vantagens. O Escolaweb Portal do Professor permite que a gestão seja feita a distância, com a possibilidade de analisar os dados e enxergar o andamento completo do colégio, de cada um dos estudantes e de cada disciplina.

Virley afirma que a ferramenta foi excelente para os professores, e que o corpo docente está adaptado e pronto para usar o portal. Além disso, muitos utilizam o aplicativo do Escolaweb em seus aparelhos celulares para realizar atualizações até mesmo durante o horário do intervalo.

O Escolaweb Portal do Professor tem como principal objetivo estreitar a comunicação. Ao otimizar o preenchimento do diário de classe online, com as informações de falas, ocorrências e conteúdos que foram abordados em sala de aula, a plataforma disponibiliza os dados instantaneamente para os estudantes e também para os familiares.

Isso porque existe uma integração completa com o portal do aluno, possibilitando o acesso, em tempo real, de todas as atualizações. Por exemplo, quando um estudante deixa de assistir uma aula, o conteúdo estará disponível imediatamente após o professor carregar o documento na plataforma.

Dessa forma, a transparência é fortalecida. Caso o estudante receba uma ocorrência, por exemplo, é gerado uma notificação para os seus responsáveis, que têm acesso pelo aplicativo do Escolaweb.

Para Virley essa é a materialização da frase “trazer a família para dentro da escola”, visto que com a ferramenta todo o histórico escolar pode ser facilmente visualizado.

Além desses benefícios, o sistema efetua o lançamento das aulas automaticamente, sendo necessário apenas que o professor informe qual foi o conteúdo abordado dentro da sala de aula naquele dia. No mesmo instante, a matéria, as faltas, as tarefas e as ocorrências já ficam disponíveis no portal do aluno.

Esse processo garantiu conforto, facilidade e uma economia de, no mínimo, uma hora diária na jornada de trabalho dos professores.

Contribuições além

Outro diferencial mencionado pela diretora do Colégio Objetivo Araras, Virley Araújo, está relacionado ao atendimento da equipe do Escolaweb. Isto é, uma equipe de suporte está sempre disponível para esclarecer, prontamente, qualquer dúvida ou problemas detectados no sistema.

A expectativa

Como já mencionado, O Escolaweb Portal do Professor é um serviço de automação do processo de comunicação entre a escola, o professor, o aluno e as famílias.

Portanto, a expectativa é da possibilidade do acompanhamento diário dos conteúdos aplicados, e do desenvolvimento de cada um dos estudantes matriculados. Tais informações podem auxiliar em momentos específicos, como nas reuniões de professores, na abordagem didática com alunos, que demonstram dificuldade no processo de aprendizagem, e nos conselhos de classe.

O Escolaweb Portal do Professor é um dos recursos oferecidos pelo sistema de gestão escolar Escolaweb, que garante acesso às informações facilmente e em tempo real. Além dele, o sistema oferece recursos para:

  • aluno: controle de tarefas, notas parciais e boletim;
  • pais: boletos, monitoramento acadêmico, ocorrências e análise de rendimento;
  • gestores: visão analítica e sintática, multi-unidade, multitarefa e comunicação.

Caso você tenha ficado interessado em obter o Escolaweb Portal do Professor na sua instituição escolar, entre em contato conosco! Você poderá agendar uma demonstração e conhecer outros recursos e otimizações que o sistema oferece.

Gostou? Agende uma demonstração e descubra como o Escolaweb pode tornar mais eficiente a gestão da sua instituição de ensino.

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