Secretaria Escolar

A Secretaria Escolar é o coração da instituição. É nesse setor que são mantidas toda a história de alunos, professores e funcionários egressos e ativos.

O Sistema de Gestão Escolar Escolaweb possibilita que as rotinas da Secretaria fiquem muito mais fáceis de serem efetuadas e documentadas, trazendo mais agilidade e controle para o trabalho do setor.

Telas Secretaria 01
Telas Secretaria 02
Telas Secretaria 03

Além das funcionalidades básicas, destacamos alguns diferenciais do módulo secretaria escolar:

  • O módulo de secretaria escolar faz a alimentação automática do histórico escolar nos anos em que o aluno estudou na escola e oferece cadastro simplificado para inclusão de informações vindas de outra(s) instituições(s);
  • Permite configurar as turmas de forma independente, o que possibilita trabalhar com segmentos diferentes e garantir independência ao formato de cada uma;
  • Gerencia a entrega e arquivamento digital de documentos, inclusive com a utilização de scanner dentro do sistema;
  • Possibilita matricular o aluno em mais de um curso ou módulo e obter os resultados acadêmicos separadamente;
  • O módulo de secretaria escolar efetua rematrícula em massa, permitindo que o usuário faça a rematrícula de uma turma inteira em poucos cliques;
  • Realiza a transferência de turma de um aluno, observando a transposição de todos os dados de uma turma para outra;
  • Gerencia as solicitações e entrega de documentos observando prazos e preços cobrados pelos serviços;
  • Realiza a divisão de turma mesmo após o seu início.

Com a utilização do módulo para secretaria escolar você poderá:

  • Reduzir significativamente o tempo de atendimento na efetivação da matrícula;
  • Terá flexibilidade para trabalhar com vários segmentos em uma única solução;
  • Com o módulo de secretaria escolar você aumentará a segurança das informações;
  • Conseguirá emitir documentos com mais rapidez e segurança;
  • Conseguirá aumentar a produtividade dos funcionários.

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